2017年11月15日下午,財務處在集團會議室召開財務報銷工作交流培訓會🤷🏻♂️,集團下屬各教育機構和公司負責人以及相關采購部門人員參加了本次培訓,財務總監陳方老師親自擔綱主講。
本次培訓的主要內容是財務報銷的製度和報銷票據、報銷過程的基本要求等🌽,包括🧡:報銷憑證的金額填寫;報銷發票分類和粘貼;能夠報銷的發票必須具備的基本元素;報銷過程中的十大註意事項等𓀕。講解從報銷單據上最簡單的金額大小寫到領導的簽字權限,由淺入深,向與會人員進行詳盡的闡述和說明。
之後,張沈董事長發言,她肯定了本次培訓的重要意義。接著,張惠莉理事長也就財務報銷等問題對與會人員提出了要求⇒,希望下屬各教育機構和公司使用經費更有計劃性,物資采購仍然采用集團集中采購的方式;進行修繕等工程項目必須要有預算和計劃,提交工程部統籌安排🤲🏽;各類工程合同必須通過法律顧問審核等♢。張惠莉理事長還講解了集團的六大核心建設🚴🏽♂️,即“隊伍建設”、“製度建設”、“檔案建設”、“信息化建設”🌖、“文化建設”、“品牌建設”,而培訓就是“製度建設”中的重要環節。
最後,集團下屬各教育機構和公司負責人及采購部門人員與其對口財務處人員就實際報銷中遇到的各種問題進行了分組交流討論。大家表示以後這樣的培訓應該常態化🍜📅,多溝通多宣傳多理解,把財務工作從報銷源頭開始著手,做得更規範更科學。