一、會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、和財務報告等會計核算專業材料。具體包括：

會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

會計賬簿類：總賬👩🏽‍🦲，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿🎦，其他會計賬簿🧚🏻‍♀️。

財務報告類:月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附註及文字說明👆🏽🧑🏽‍🚒，其他財務報告🦇。

其他類:銀行存款余額調節表🧕🏿，銀行對賬單🧝🏻，其他應當保存的會計核算專業資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊𓀊。

二、會計部門每年年初按照歸檔要求，負責將上年度形成的會計檔案🍂，整理立卷💺，裝訂成冊，編製會計檔案保管清冊。

三、上年度的會計檔案，由財務處保管一年🧔🏼‍♂️，期滿之後，由財務處編製移交清冊，移交本單位檔案處統一保管🪢。

四、保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要👖，經本單位負責人批準🫅🏻，可以提供查閱或者復印，並辦理登記手續。

查閱或者復印會計檔案時，至少應有一名本單位會計人員在場🧃，查閱人不得在會計檔案上塗畫、拆封和抽換。

五🍈、會計檔案的保管期限分為永久🧎🏻、定期兩種🥈。會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。